.avif)
Fundacja Auschwitz-Birkenau z siedzibą w Warszawie (00-533), przy ul. Mokotowskiej 65/3, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000328383, NIP: 5252456943, REGON 141817074.
Osoba fizyczna, której dotyczą dane osobowe przetwarzane przez Administratora.
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
Niniejsza Polityka prywatności.
Każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności Strony opisanych w Polityce.
Strona internetowa prowadzona przez Administratora pod adresem www.foundation.auschwitz.org.
W związku z prowadzoną działalnością w zakresie dbałości o miejsce pamięci – terenu i pozostałości dawnego KL Auschwitz i Auschwitz II Birkenau znajdujących się pod opieką Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu oraz wspierania misji tego Muzeum – Administrator zbiera i przetwarza Dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami prawa, w szczególności z RODO, i przewidzianymi w nich zasadami przetwarzania danych.
Administrator zapewnia przejrzystość przetwarzania Danych osobowych, w szczególności poprzez każdorazowe informowanie osób o przetwarzaniu danych w momencie ich pozyskania, w tym o celu i podstawie prawnej przetwarzania (np. w przypadku udostępnienia elektronicznego formularza kontaktowego). Administrator zapewnia, że dane są zbierane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu i przetwarzane tylko przez czas konieczny do jego osiągnięcia.
Przetwarzając Dane osobowe, Administrator zapewnia ich bezpieczeństwo i poufność oraz dostęp do informacji o przetwarzaniu osobom, których dane dotyczą. Gdyby pomimo stosowanych środków bezpieczeństwa doszło do naruszenia ochrony Danych osobowych (np. „wycieku” danych lub ich utraty), Administrator poinformuje o takim zdarzeniu Podmioty danych, których dane dotyczą, zgodnie z przepisami.
W związku z korzystaniem przez Użytkownika ze Strony internetowej Administrator gromadzi dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także informacje o aktywności Użytkownika na Stronie. Szczegółowe zasady i cele przetwarzania Danych osobowych zbieranych podczas korzystania przez Użytkownika ze Strony zostały opisane poniżej.
Dane osobowe wszystkich osób korzystających ze Strony (w tym identyfikatory internetowe oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii) są przetwarzane przez Administratora w celu:
Świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści zgromadzonych na Stronie – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
analitycznym i statystycznym – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i ulepszania zawartości;
Ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw.
Aktywność Użytkownika na Stronie, w tym jego Dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych (specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informacje o zdarzeniach i działaniach dotyczących systemu informatycznego wykorzystywanego przez Administratora do świadczenia usług). Informacje gromadzone w logach są przetwarzane przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług. Administrator przetwarza je również w celach technicznych i administracyjnych, w celu zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania nim, a także w celach analitycznych i statystycznych – w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu i rozwijaniu funkcjonalności oferowanych Użytkownikom.
Administrator zapewnia możliwość kontaktu za pośrednictwem elektronicznego formularza kontaktowego. Skorzystanie z formularza wymaga podania Danych osobowych niezbędnych do kontaktu z Użytkownikiem i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane do przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości jego obsługi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
Dane osobowe przetwarzane są:
w celu identyfikacji nadawcy i obsługi zapytania złożonego poprzez formularz kontaktowy – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit b RODO), zaś w zakresie danych podanych dobrowolnie podstawą przetwarzania danych jest wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu statystyk i analizie zapytań przesyłanych przez Użytkowników za pośrednictwem Strony w celu doskonalenia jej funkcjonalności;
w celu ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw.
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe instalowane na urządzeniu Użytkownika. Cookies zbierają informacje ułatwiające korzystanie ze strony internetowej – np. poprzez zapamiętywanie informacji o Użytkowniku, takich jak preferencje językowe. Administratorem danych przetwarzanych w związku z wykorzystaniem plików cookies jest Fundacja Auschwitz-Birkenau z siedzibą w Warszawie (00-533), przy ul. Mokotowskiej 65/3. Na Stronie Administrator stosuje własne pliki cookies, które są instalowane bezpośrednio przez Stronę. Wykorzystywane są także pliki cookies podmiotów trzecich – pochodzące z domen innych niż domena odwiedzanej strony – głównie w celach analitycznych Administratora.
Strona wykorzystuje pliki cookies przede wszystkim w celu zapewnienia jej prawidłowego działania oraz zapamiętywania wyborów Użytkownika – a w przypadku uzyskania odpowiedniej zgody także w celu analizy i śledzenia ruchu na Stronie.
Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies wykorzystywanych przez Administratora na Stronie przedstawiono poniżej. Administrator regularnie korzysta z narzędzi skanujących Stronę w celu ustalenia, jakie pliki cookies są zapisywane na urządzeniu Użytkownika, aby lista wykorzystywanych plików była możliwie najbardziej aktualna. Administrator stosuje następujące kategorie plików cookies: niezbędne, funkcjonalne oraz analityczne.
Niezbędne pliki cookies są konieczne do prawidłowego funkcjonowania Strony. Pliki te są instalowane w szczególności w celu zapamiętywania sesji logowania lub wypełniania formularzy, a także w celach związanych z ustawieniami prywatności.
Podstawą prawną przetwarzania danych w związku z wykorzystaniem niezbędnych plików cookies jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Aby uzyskać więcej informacji o konkretnych plikach cookies, takich jak ich nazwy, działanie, okres przechowywania oraz źródło pochodzenia, należy kliknąć przycisk „Zarządzaj plikami cookies” znajdujący się w sekcji 6.3 Polityki lub przycisk o tej samej nazwie dostępny na dole każdej strony. Po wyświetleniu banera cookies należy wybrać przycisk „Zarządzaj plikami cookies”, następnie rozwinąć listę „Niezbędne pliki cookies” i kliknąć przycisk „Pokaż pliki cookies”
Funkcjonalne pliki cookies służą zapamiętywaniu i dostosowywaniu Strony do wyborów Użytkownika, w tym preferencji językowych. Mogą być instalowane przez Administratora oraz jego partnerów za pośrednictwem Strony.
Analityczne pliki cookies umożliwiają zbieranie informacji, takich jak liczba wizyt i źródła ruchu na Stronie. Służą do określenia, które strony są bardziej lub mniej popularne oraz do zrozumienia sposobu poruszania się Użytkowników po stronie poprzez analizę statystyk ruchu. Dane są przetwarzane w celu poprawy działania Strony. Informacje zbierane przez te pliki są agregowane i nie służą identyfikacji Użytkownika. Mogą być instalowane przez Administratora oraz jego partnerów.
Podstawą prawną przetwarzania danych w związku z wykorzystaniem funkcjonalnych i analitycznych plików cookies jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu najwyższej jakości usług świadczonych na Stronie, w związku ze zgodą Użytkownika na ich przechowywanie (odrębna zgoda dla plików analitycznych, odrębna dla funkcjonalnych).
Przetwarzanie danych w związku z wykorzystaniem funkcjonalnych i analitycznych plików cookie jest uzależnione od uzyskania zgody Użytkownika na wykorzystanie (osobno) funkcjonalnych i analitycznych plików cookie za pośrednictwem platformy zarządzania zgodą cookies. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana za pośrednictwem tej platformy.
Jeżeli Użytkownik chce uzyskać więcej informacji na temat poszczególnych plików tych kategorii, tj. nazwy poszczególnych cookies, opisu działania, okresu ważnościi pochodzenia, należy kliknąć przycisk „Zarządzaj cookies", który znajduje się w punkcie 6.3 Polityki, lub przycisk o tożsamej treści dostępny w stopce każdej podstrony Strony. Po pojawieniu się bannera cookie należy wybrać przycisk „Ustawienia plików cookie" i następnie rozwinąć listę „Analityczne pliki cookie” albo „Funkcjonalne pliki cookie”, i dalej znajdujący się pod każdą z list przycisk „Pokaż pliki cookie”.
Administrator oraz jego Partnerzy stosują różne rozwiązania i narzędzia wykorzystywane dla celów analitycznych. Poniżej znajdują się podstawowe informacje na temat tych narzędzi. Szczegółowe informacje w tym zakresie można natomiast znaleźć w polityce prywatności danego Partnera.
Pliki cookie Google Analytics to pliki wykorzystywane przez spółkę Google w celu analizy sposobu korzystania ze Strony przez Użytkownika, do tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania Strony. Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji Użytkownika ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć pod linkiem: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.
Wykorzystanie plików cookie w celu zbierania za ich pośrednictwem danych, w tym uzyskania dostępu do danych zapisanych na urządzeniu Użytkownika, wymaga uzyskania zgody Użytkownika. Na Stronie Administrator odbiera od Użytkownika zgodę za pośrednictwem platformy zarządzania zgodą cookies. Zgoda ta może być wycofana w każdym momencie według zasad opisanych w punkcie 6.4 poniżej.
Zgoda nie jest wymagana jedynie w przypadku plików cookie, których stosowanie jest niezbędne do świadczenia usługi telekomunikacyjnej (transmisja danych w celu wyświetlenia treści). Użytkownik nie ma możliwości zrezygnowania z tych plików cookie, jeśli chce korzystać ze Strony.
Wycofanie zgody na stosowanie plików cookies na Stronie jest możliwe za pośrednictwem platformy zarządzania zgodami cookies. Użytkownik może ponownie wyświetlić baner cookies poprzez kliknięcie przycisku „Zarządzaj plikami cookies” lub przycisku o tej samej nazwie dostępnego na dole każdej podstrony Strony.
Po wyświetleniu banera Użytkownik może wycofać zgodę, klikając przycisk „ZARZĄDZAJ PLIKAMI COOKIES”, przesuwając suwak przy wybranej kategorii plików cookies oraz klikając przycisk „ZAPISZ USTAWIENIA”.
Użytkownik ma również możliwość wycofania zgody poprzez zmianę ustawień przeglądarki. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć pod poniższymi linkami:
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka;
Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl;
Opera: https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/#cookies;
Safari: https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/mac.
Użytkownik może w każdej chwili zweryfikować status swoich aktualnych ustawień prywatności dla wykorzystywanej przeglądarki przy wykorzystaniu narzędzi dostępnych pod poniższymi linkami:
https://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices;
https://optout.aboutads.info/?locale=en-US.
W celu skorzystania z praw dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, jak również prawa do sprzeciwu oraz prawa do wniesienia skargi, a także w przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących plików cookies, należy przesłać zapytanie na adres e-mail: foundation@fab.org.pl lub skorzystać z innych danych kontaktowych Administratora wskazanych w Polityce.
Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady, dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
The data processing period may be extended if processing is necessary for the Controller to establish and pursue claims or defend against such claims, and after that time only to the extent required by law. Upon expiry of the processing period, the data is permanently deleted or anonymised.
Podmiotom danych przysługują następujące dane:
Na tej podstawie Administrator przekazuje Podmiotowi danych zgłaszającemu żądanie informację o przetwarzaniu Danych osobowych, w tym przede wszystkim o celach
i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym są ujawniane, i planowanym terminie usunięcia danych;
Na tej podstawie Administrator przekazuje kopię przetwarzanych Danych osobowych dotyczących Podmiotu danych zgłaszającego żądanie;
Na tej podstawie Administrator zobowiązany jest usuwać ewentualne niezgodności lub błędy przetwarzanych Danych osobowych oraz uzupełniać je, jeśli są niekompletne;
na tej podstawie Podmiot danych może żądać usunięcia Danych osobowych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane;
W razie zgłoszenia takiego żądania Administrator zaprzestaje wykonywania operacji na Danych osobowych – z wyjątkiem operacji, na które wyraziła zgodę osoba, której dane dotyczą – oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych (np. zostanie wydana decyzja organu nadzorczego zezwalająca na dalsze przetwarzanie danych);
Na tej podstawie – w zakresie, w jakim Dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą – Administrator wydaje dane dostarczone przez Podmiot danych, w formacie pozwalającym na odczyt danych przez komputer; możliwe jest także zażądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi, jednakże pod warunkiem, że istnieją w tym zakresie techniczne możliwości zarówno po stronie Administratora, jak również wskazanego podmiotu;
Podmiot danych może w każdym momencie sprzeciwić się – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – przetwarzaniu Danych osobowych, które odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (np. względów związanych z ochroną mienia); sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie;
Jeśli Dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, Podmiot danych ma prawo wycofać ją w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
W przypadku uznania, że przetwarzanie Danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony Danych osobowych, Podmiot danych może złożyć skargę do organu nadzorującego przetwarzanie Danych osobowych, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu Podmiotu danych, jego miejsce pracy lub miejsce popełnienia domniemanego naruszenia; w Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Żądanie dotyczące realizacji praw Podmiotów danych można zgłosić:
w formie pisemnej na adres Administratora;
drogą elektroniczną na adres e-mail: foundation@fab.org.pl.foundation@fab.org.pl.
Wniosek powinien, w miarę możliwości, precyzyjnie wskazywać, czego dotyczy żądanie, tj. w szczególności:
z jakiego uprawnienia chce skorzystać osoba składająca wniosek (np. prawo do otrzymania kopii danych, prawo do usunięcia danych, itd.);
jakiego procesu przetwarzania dotyczy żądanie (np. korzystanie z określonej usługi);
jakich celów przetwarzania dotyczy żądanie (np. cele związane ze świadczeniem usług itp.).
Jeżeli Administrator nie będzie w stanie zidentyfikować osoby fizycznej na podstawie zgłoszonego żądania, zwróci się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje. Podanie takich danych nie jest obowiązkowe, jednak brak ich podania będzie skutkować odmową realizacji żądania.
Żądanie może zostać zgłoszone osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika (np. członka rodziny). Ze względu na bezpieczeństwo danych Administrator zachęca do posługiwania się pełnomocnictwem w formie poświadczonej przez notariusza lub upoważnionego radcę prawnego bądź adwokata, co istotnie przyspieszy weryfikację autentyczności żądania.
Odpowiedź na zgłoszenie powinna zostać udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu Administrator informuje wnioskodawcę o przyczynach tego działania.
W przypadku, w którym żądanie zostało skierowane do Administratora elektronicznie, odpowiedzi udziela się w tej samej formie, chyba że wnioskodawca zażądał udzielenia odpowiedzi w innej formie. W innych przypadkach odpowiedzi udziela się pisemnie. W przypadku gdy termin realizacji żądania uniemożliwia udzielenie odpowiedzi drogą pisemną, a zakres danych wnioskodawcy przetwarzanych przez Administratora umożliwia kontakt drogą elektroniczną, odpowiedzi należy udzielić drogą elektroniczną.
W pewnych przypadkach, o ile jest to konieczne dla osiągnięcia opisanych wyżej celów, Dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, świadczącym na rzecz Administratora usług (np. dostawcom usług IT, dostawcom usług i narzędzi do zarządzania zgodami cookies, dostawcom usług obsługujących wpłaty darowizn, np. PayPal).
W przypadku uzyskania zgody Użytkownika, jego dane mogą zostać także udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów analitycznych. Administrator w treści Polityki informuje o każdym przypadku takiego udostępnienia.
Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
Poziom ochrony Danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje Dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych;
stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.
Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania Danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.
Z Administratorem można się skontaktować wysyłając wiadomość na adres e-mail: foundation@fab.org.pl, lub listownie na adres korespondencyjny Administratora: Fundacja Auschwitz-Birkenau, ul. Mokotowska 65/3, 00-533 Warszawa.
Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Informacje o wszelkich zmianach Polityki są publikowane na Stronie. O zmianach Administrator może dodatkowo poinformować Użytkownika za pośrednictwem Strony.
Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 2026 r.