Satzung

Die Stiftung unter dem Namen „Auschwitz-Birkenau Foundation“, im Folgenden als „Stiftung“ bezeichnet, wurde vom Stifter Władysław Bartoszewski durch eine von der Notarin Marta Gorzelak in Warschau, ul. Generała Zajączka 11, am 15. Januar 2009 unter dem Repertorium A Nr. 131/2009 beglaubigte notarielle Urkunde gegründet.

Die Stiftung handelt auf der Grundlage der Bestimmungen des Stiftungsgesetzes vom 6. April 1984 (einheitlicher Text von 1991, Gesetzblatt Nr. 46, Pos. 203, in der jeweils gültigen Fassung) sowie der Bestimmungen dieser Satzung.

Die Stiftung ist eine juristische Person.

Die Stiftung kann Übersetzungen ihres Namens in Fremdsprachen verwenden.

Der Tätigkeitsbereich der Stiftung umfasst das Gebiet der Republik Polen sowie das Ausland, wobei die Rechtsvorschriften der Republik Polen und die jeweiligen lokalen Rechtsvorschriften zu beachten sind.

Der Sitz der Stiftung befindet sich in der Hauptstadt Warschau.

Die Stiftung kann Zweigstellen und Repräsentanzen sowohl auf dem Gebiet der Republik Polen als auch im Ausland errichten.

Ziel der Stiftung ist es, die Gedenkstätte – das Gelände und die Überreste der ehemaligen Konzentrationslager KL Auschwitz I und Auschwitz II-Birkenau, die vom Staatlichen Museum Auschwitz-Birkenau in Oświęcim (im Folgenden als „Museum“ bezeichnet) verwaltet werden – zu pflegen sowie den Auftrag des Museums zu unterstützen.

Die Stiftung verwirklicht ihre satzungsmäßigen Ziele durch:

a. die Beschaffung von Mitteln für die Erhaltung der Gedenkstätte und deren Finanzierung, einschließlich der Gewährung von Zuschüssen; unter „Erhaltung“ der Gedenkstätte ist insbesondere die Erhaltung folgender Objekte zu verstehen:

(i) der Blöcke und anderer Backsteingebäude,
(ii) der Baracken, Wachtürme und anderer Holzobjekte,
(iii) der Ruinen der nicht mehr existierenden Baracken,
(iv) der Überreste der Gaskammern und Krematorien,
(v) der Gelände, Gräben und historischen Grünflächen,
(vi) der Rampe, der Stacheldrahtzäune, der Lagerstraßen und anderer Anlagen,
(vii) der Archivbestände sowie aller beweglichen und unbeweglichen Objekte des ehemaligen KL Auschwitz, die Teil der ehemaligen Lager KL Auschwitz I und Auschwitz II-Birkenau sind und derzeit vom Museum betreut werden.

b. die Unterstützung wissenschaftlicher, pädagogischer, publizistischer, ausstellungsbezogener sowie kultureller Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Auftrag des Museums,
c. die Zusammenarbeit mit natürlichen und juristischen Personen, deren Tätigkeiten den Zielen der Stiftung entsprechen,
d. die Zusammenarbeit mit lokalen und staatlichen Behörden sowie mit nichtstaatlichen, akademischen und Forschungsorganisationen in Polen und weltweit im Rahmen der in den Zielen der Stiftung genannten Tätigkeitsbereiche,
e. die Initiierung und Finanzierung eigener Projekte, einschließlich Projekten in Zusammenarbeit mit dem Museum sowie anderen Organisationen.

 Das Vermögen der Stiftung setzt sich zusammen aus:

a) dem in der Gründungsurkunde der Stiftung genannten Gründungsfonds,



b) beweglichen Sachen, Immobilien, Eigentums- und sonstigen Rechten, Anteilen, Wertpapieren, Finanzmitteln sowie sonstigen Sachwerten, die während der Dauer der Tätigkeit der Stiftung gespendet oder erworben wurden.

Die Einnahmen der Stiftung stammen insbesondere aus:

a) Stiftungsgeldern und Spenden des Gründers,
b) inländischen, ausländischen und internationalen Stiftungsgeldern, Vermächtnissen und Schenkungen,
c) inländischen, ausländischen und internationalen Spenden und Zuschüssen sowie Fördermitteln,
d) Erträgen aus dem beweglichen und unbeweglichen Vermögen der Stiftung,
e) Einnahmen aus Sammlungen und öffentlichen Veranstaltungen,
f) Zinsen aus Bankeinlagen.

Die Einnahmen der Stiftung bestehen aus dem zu investierenden Kapital (im Folgenden als „Stiftungskapital“ bezeichnet), sofern in einer Erklärung des Spenders oder in einer Spendenvereinbarung nicht ausdrücklich eine andere Zweckbestimmung der gespendeten Geldmittel, Gegenstände oder Rechte angegeben ist. Erträge aus der Anlage des Stiftungskapitals, die für die Verwirklichung der Ziele der Stiftung bestimmt sind, stellen kein Stiftungskapital dar. Die Stiftung kann einen Teil der Erträge vorbehaltlich Ziffer 4 dieses Absatzes zur Wiederanlage bestimmen.

Die Mittel, aus denen sich das Stiftungskapital zusammensetzt, dürfen nicht ausgegeben oder auf andere Weise direkt für die Verwirklichung der Stiftungsziele verwendet werden.

Die Mittel, aus denen sich das Stiftungskapital zusammensetzt, sind unter Beachtung der Vorschriften über die Befreiung von der Einkommensteuer sowie über den Erwerb von Wertpapieren und anderen Finanzinstrumenten durch gemeinnützige Organisationen vollständig anzulegen, insbesondere durch den Erwerb von:

a) Staatsanleihen, Schatzwechsel und Kommunalanleihen oder
b) Wertpapiere und andere Finanzinstrumente, die im Rahmen der Verwaltung des Anlageportfolios der Stiftung erworben und auf einem gesonderten Bankkonto hinterlegt werden, das von einem zugelassenen Unternehmen (Investmentgesellschaft) verwaltet wird, oder
c) Anteile an Investmentfonds.

 Die Erträge aus dem Dauerkapital sind von der Stiftung ausschließlich für die in § 5 Abs. 2 Buchst. a der Satzung festgelegten Zwecke zu verwenden, d. h. für den Erhalt der Gedenkstätte sowie für die laufenden Betriebskosten. Die Stiftung verwendet jährlich mindestens 70 % der im jeweiligen Jahr erzielten oder in den Vorjahren erzielten, aber nicht verwendeten Erträge aus dem Dauerkapital für den Erhalt der Gedenkstätte. Erträge aus dem Dauerkapital können jederzeit nach Erzielung ausgezahlt werden. Nach Einzahlung von 120 Millionen Euro in das Dauerkapital dürfen die laufenden Betriebskosten der Stiftung 10 % der Erträge aus dem Dauerkapital nicht übersteigen.

Erträge, für die die Spender oder die Spendenvereinbarungen eine andere Verwendungszweckbestimmung als die Einbeziehung in das Dauerkapital vorsehen, können von der Stiftung nach eigener Weisung und gemäß den etwaigen Anweisungen der Spender oder den Bestimmungen der Spendenvereinbarungen für ihre satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden.

Die Einnahmen der Stiftung dürfen ausschließlich zur Erfüllung der satzungsmäßigen Ziele der Stiftung verwendet werden, mit Ausnahme von Ausgaben administrativer Art.

Die Stiftung kann Fonds, einschließlich zweckgebundener Fonds, nach Wunsch des Stifters einrichten.

Die Organe der Stiftung sind:

a) der Stiftungsrat,
b) der Stiftungsvorstand,
c) das Internationale Komitee,
d) der Finanzausschuss.

Der Stiftungsrat ist das Entscheidungs-, Aufsichts- und Beratungsgremium der Stiftung.

Der Stiftungsrat besteht aus sieben bis fünfzehn Mitgliedern, die für eine Amtszeit von fünf Jahren ernannt werden, mit der Ausnahme, dass die Mitglieder des ersten Stiftungsrats für drei, fünf oder sieben Jahre ernannt werden. Die Mitglieder des Stiftungsrats können für aufeinanderfolgende Amtszeiten von jeweils fünf Jahren wiederernannt werden. Personen, die rechtskräftig wegen einer von der Staatsanwaltschaft verfolgten vorsätzlichen Straftat oder wegen eines Steuerdelikts verurteilt wurden, können nicht Mitglieder des Stiftungsrats werden. Der Vorsitzende des Finanzausschusses hat das Recht, an den Sitzungen des Stiftungsrats teilzunehmen, einschließlich des Rechts, Stellungnahmen abzugeben und Beschlussvorschläge einzureichen. Der Vorsitzende des Finanzausschusses hat das Recht, an den Sitzungen des Stiftungsrats teilzunehmen, auch wenn er kein Mitglied des Stiftungsrats ist.

Die Mitglieder des ersten Rates werden vom Stifter ernannt. Die nachfolgenden Mitglieder des Rates, die anstelle von Personen ernannt werden, die ihr Amt niedergelegt haben, oder zur Erweiterung der Zusammensetzung des Stiftungsrates, werden durch Beschluss des Rates nach Einholung der Stellungnahme des Präsidiums des International Auschwitz Council, das im Auftrag des Ministerpräsidenten der Republik Polen handelt, sowie des Direktors des Museums ernannt.

Die Abberufung eines Mitglieds des Stiftungsrats erfordert einen entsprechenden Beschluss, der mit einer Mehrheit von sechs Siebteln der Stimmen der verbleibenden Mitglieder des Stiftungsrats gefasst wird.

Die Mitgliedschaft im Stiftungsrat erlischt durch Abberufung, schriftlichen Rücktritt oder Tod eines Mitglieds des Stiftungsrats.

Die Mitglieder des Stiftungsrats dürfen für ihre Tätigkeit in diesem Gremium keine Vergütung erhalten, mit Ausnahme der Erstattung von Aufwendungen im Zusammenhang mit ihrer Teilnahme an der Arbeit des Stiftungsrats, einschließlich Reisekosten.

Mitglieder des Stiftungsrats dürfen nicht dem Vorstand der Stiftung angehören oder mit dessen Mitgliedern verheiratet sein, mit ihnen in einer Lebensgemeinschaft leben, mit ihnen blutsverwandt oder verschwägert sein oder ihnen dienstlich unterstellt sein.

Der Stiftungsrat wählt aus seiner Mitte den Vorsitzenden des Stiftungsrats. Der Vorsitzende leitet die Arbeit des Stiftungsrats, vertritt ihn nach außen, beruft die Sitzungen des Stiftungsrats ein und führt den Vorsitz.

Der Stiftungsrat kann eine Geschäftsordnung erlassen, die die Grundsätze seiner Arbeitsweise im Einzelnen regelt. Der Stiftungsrat kann Ausschüsse einsetzen, deren Zuständigkeiten in einem entsprechenden Beschluss festgelegt werden.

Der Stiftungsrat tritt mindestens einmal jährlich zusammen.

Die Sitzungen des Stiftungsrats werden von dessen Vorsitzenden auf eigene Initiative oder auf schriftlichen Antrag von mindestens drei Mitgliedern des Stiftungsrats oder des Stifters einberufen. Die Einberufung einer Sitzung des Stiftungsrats erfordert die Übermittlung einer schriftlichen Mitteilung an jedes Mitglied des Rates über Ort, Datum und Uhrzeit der Sitzung sowie die vorgeschlagene Tagesordnung. Mitteilungen, die über das Internet (insbesondere per E-Mail) versandt werden, genügen zur Einhaltung des Erfordernisses der schriftlichen Form der Mitteilung.

Wenn der Vorsitzende des Stiftungsrats es versäumt, innerhalb eines Monats nach Einreichung eines entsprechenden Antrags eine Sitzung des Stiftungsrats einzuberufen, oder den Termin der Sitzung auf einen Zeitpunkt festlegt, der mehr als drei Monate nach Einreichung des Antrags liegt, kann die Sitzung des Stiftungsrats vom Stifter, vom Vorstand oder vom Direktor des Museums einberufen werden.

Mit Ausnahme der in dieser Satzung vorgesehenen Fälle fasst der Stiftungsrat Beschlüsse in Form von Beschlüssen, die mit einfacher Stimmenmehrheit gefasst werden. Bei Stimmengleichheit gibt die Stimme des Vorsitzenden des Stiftungsrats den Ausschlag.

Für die Verabschiedung eines Beschlusses ist die Anwesenheit von mindestens der Hälfte der Ratsmitglieder erforderlich. Der Rat kann Beschlüsse auch außerhalb der Sitzungen fassen, sofern alle Ratsmitglieder ihre schriftliche Zustimmung zur Beschlussfassung erteilen. Zur Erfüllung der Voraussetzung der schriftlichen Zustimmung der Ratsmitglieder zur Beschlussfassung kann jedes Mitglied ein gescanntes Dokument mit seiner persönlichen Unterschrift per E-Mail oder Fax an den Ratsvorsitzenden senden.

Sind bei einer Sitzung weniger als die Hälfte der Mitglieder des Rates anwesend, so beruft der Vorsitzende des Rates oder eine in Ziffer 2 dieser Satzung benannte Person eine Folgesitzung ein, die frühestens 7 Tage und spätestens 21 Tage nach dem ursprünglichen Sitzungstermin stattfinden muss, ungeachtet der Tatsache, dass die Sitzung des Rates einberufen und alle Mitglieder ordnungsgemäß über Ort und Termin informiert wurden. Für die Beschlussfassung während einer gemäß diesem Punkt 6 einberufenen Folgesitzung ist die Anwesenheit von mindestens der Hälfte der Mitglieder des Rates nicht erforderlich.

Der Finanzausschuss besteht aus vier bis zehn Mitgliedern, einschließlich des Vorsitzenden, die über die erforderlichen Kenntnisse im Bereich Finanzen oder Rechnungswesen verfügen und vom Stiftungsrat für eine Amtszeit von fünf Jahren ernannt werden. Der Finanzausschuss kann eine Geschäftsordnung erlassen, die vom Stiftungsrat genehmigt werden muss.

Der Finanzausschuss erarbeitet die Annahmen und Strategien für die Anlage des Stiftungskapitals und legt diese dem Stiftungsrat zur Genehmigung vor. Der Finanzausschuss überwacht und berät den Vorstand in operativen Fragen der Anlage und Verwaltung des Stiftungsvermögens unter Berücksichtigung der vom Stiftungsrat genehmigten Grundsätze und Strategien. Der Vorsitzende des Finanzausschusses informiert den Stiftungsrat jährlich über wesentliche Anlageentscheidungen.

Die Mitglieder des Finanzausschusses üben ihre Tätigkeit ehrenamtlich aus. Die Mitglieder des Finanzausschusses haben Anspruch auf Erstattung der im Zusammenhang mit der Ausübung ihrer Tätigkeit entstandenen Kosten.

Die Mitglieder des Internationalen Komitees werden vom Stiftungsrat auf eigenes Betreiben oder auf Antrag der Behörden von Staaten oder internationalen Organisationen, die der Stiftung erhebliche finanzielle oder materielle Mittel zur Verfügung gestellt haben, insbesondere zur Bildung des Dauerkapitals der Stiftung, ernannt und abberufen.

Der Antrag auf Ernennung oder Abberufung eines Mitglieds des Internationalen Komitees ist, sofern die Bestimmungen des Abkommens nichts anderes vorsehen, von dem Staat oder der internationalen Organisation zu stellen, der bzw. die der Stiftung finanzielle oder materielle Mittel zur Verfügung gestellt hat:

a) im Falle von Staaten – durch den Leiter der beim Außenministerium der Republik Polen akkreditierten diplomatischen Vertretung dieses Staates und, falls eine solche diplomatische Vertretung nicht besteht, durch den für internationale Angelegenheiten zuständigen Minister dieses Staates;
b) im Falle von internationalen Organisationen – durch die Behörde, die gemäß dem internationalen Abkommen, auf dessen Grundlage die betreffende Organisation gegründet wurde, für deren Vertretung zuständig ist.

Das Internationale Komitee tritt mindestens einmal jährlich zu einer Sitzung zusammen.

Das Internationale Komitee ist ein beratendes und gutachterliches Gremium.

In begründeten Fällen kann ein Mitglied des Komitees auf der Grundlage eines vom Stiftungsrat gefassten Beschlusses abberufen und damit seiner Mitgliedschaft im Komitee enthoben werden.

Die Mitgliedschaft im Internationalen Komitee erlischt durch Abberufung, schriftlichen Rücktritt oder Tod.

Die Mitglieder des Internationalen Komitees erhalten für ihre Mitwirkung in diesem Gremium keine Vergütung, mit Ausnahme der Erstattung nachgewiesener Aufwendungen im Zusammenhang mit ihrer Mitwirkung in diesen Gremien, einschließlich Reisekosten.

Mitglieder des Internationalen Komitees dürfen nicht dem Vorstand oder dem Stiftungsrat angehören oder in einem Beschäftigungsverhältnis mit der Stiftung stehen.

Die Stiftung übt eine gemeinnützige Tätigkeit im Bereich der öffentlichen Aufgaben gemäß dem Gesetz über gemeinnützige Tätigkeiten und Ehrenämter zum Wohle der gesamten Gesellschaft aus. Diese Tätigkeit ist die ausschließliche satzungsmäßige Tätigkeit der Stiftung.

Die satzungsmäßige Tätigkeit der Stiftung wird als unentgeltliche Tätigkeit gemäß dem Gesetz über gemeinnützige Tätigkeiten und Ehrenämter ausgeübt.

Die Stiftung darf weder Mitgliedern der Stiftungsorgane noch Mitarbeitern der Stiftung Darlehen gewähren oder Verbindlichkeiten mit dem Stiftungsvermögen absichern; dies gilt auch für Personen, mit denen Mitglieder der Stiftungsorgane und Mitarbeiter der Stiftung verheiratet sind, mit denen sie in einer Lebensgemeinschaft leben oder mit denen sie in gerader Linie, in der Seitenlinie bis zum zweiten Grad verwandt oder verschwägert sind oder mit denen Mitglieder der Stiftungsorgane und Mitarbeiter der Stiftung durch Adoption, Vormundschaft oder Pflegschaft verbunden sind, im Folgenden als „Verwandte“ bezeichnet.

Die Stiftung darf ihr Vermögen nicht an Mitglieder der Stiftungsorgane oder Mitarbeiter der Stiftung oder deren Verwandte zu anderen Bedingungen übertragen, als sie für Dritte gelten, insbesondere wenn eine solche Übertragung unentgeltlich oder zu Vorzugsbedingungen erfolgt.

Die Stiftung darf ihr Vermögen nicht zugunsten von Mitgliedern der Stiftungsorgane, Mitarbeitern der Stiftung oder deren Angehörigen zu anderen Bedingungen nutzen als denen, die für Dritte gelten, es sei denn, eine solche Nutzung ergibt sich unmittelbar aus dem satzungsmäßigen Zweck der Stiftung.

Die Stiftung darf keine Waren oder Dienstleistungen von Unternehmen erwerben, zu deren Beteiligten Mitglieder der Stiftungsorgane oder Mitarbeiter der Stiftung sowie deren Angehörige gehören, zu anderen Bedingungen als denen, die für Dritte gelten, oder zu Preisen, die über den Marktpreisen liegen.

Änderungen der Satzung der Stiftung bedürfen eines Beschlusses des Stiftungsrats mit einer Zweidrittelmehrheit der von allen Mitgliedern des Stiftungsrats abgegebenen Stimmen, nachdem die Stellungnahme des Internationalen Komitees, des Museumsdirektors und des Stiftungsvorstands eingeholt wurde.

Eine Änderung der Zweckbestimmung des Stiftungskapitals erfordert einen einstimmig von allen Mitgliedern des Stiftungsrats gefassten Beschluss, nachdem die Stellungnahme des Internationalen Komitees und des Museumsdirektors eingeholt wurde.

Die Anforderung, die Stellungnahme des Internationalen Komitees, die Stellungnahme des Museumsdirektors oder die Stellungnahme des Stiftungsvorstands einzuholen, gilt als erfüllt, wenn innerhalb von 15 Tagen nach Einreichung des entsprechenden Antrags auf Stellungnahme zu den vorgeschlagenen Änderungen durch den Stiftungsrat beim Internationalen Komitee, beim Museumsdirektor bzw. beim Stiftungsvorstand keine schriftliche Stellungnahme der in dieser Klausel genannten Stelle oder Einrichtung vorliegt.

Der Stiftungsrat beschließt die Auflösung der Stiftung durch einen einstimmig gefassten Beschluss, nachdem er die Stellungnahme des Internationalen Komitees und des Museumsdirektors eingeholt hat.

Der Liquidator der Stiftung wird vom Stiftungsrat auf Antrag des Vorstands durch Beschluss bestellt.

Das nach der Auflösung der Stiftung verbleibende Vermögen der Stiftung wird dem Auschwitz-Birkenau State Museum in Oświęcim in Form einer Schenkung zur Verfügung gestellt.

Der Vorstand der Stiftung hat das Gericht und den Kulturminister unverzüglich über die Auflösung der Stiftung zu unterrichten.